Le bilan est un document financier qui comporte deux volets :
- Votre compte de résultat qui retrace l’activité de l’année votre chiffre d’affaires et vos charges pour calculer le résultat.
- Votre bilan qui indique la situation financière de votre entreprise, vos actifs (trésorerie-stocks-investissements et vos dettes).
Votre expert-comptable peut vous aider.
Favoriser les échanges avec son expert-comptable améliore la qualité de ses conseils, cela assure la protection de votre entreprise, son développement et permet d’optimiser votre fiscalité
Qu’est qu’un expert-comptable ? Je le définis comme le médecin généraliste de votre entreprise. Il est accompagné de spécialistes que sont les conseils habituels (avocats, banquiers, conseil en gestion de patrimoine). Il est indispensable de vous assurer d’une bonne coordination et d’une bonne communication de l’ensemble de vos conseils.
Pour cela il convient de suivre une ligne d’or que nous pouvons décliner selon la trame suivante : anticiper, identifier, synthétiser.
Anticiper les travaux administratifs
- Fixez des dates ! Selon vos objectifs, vous allez définir un planning d’arrêté des comptes de votre entreprise.
A titre d’exemple, vous venez de créer votre activité, vous avez des projets d’investissements professionnels ou personnels et vous souhaitez naturellement avoir vos comptes très rapidement, dans le mois qui suit la fin de votre exercice social.
A l’inverse, vous n’avez pas de projets particuliers et votre structure d’activité, de chiffre d’affaires et de coûts est stable, la production de votre bilan peut se faire dans les délais habituels.
Vous devez avoir une posture d’anticipation pour améliorer la qualité de la production des données comptables et financières. Pour cela lors de chaque échange mensuel, et dans le dernier mois de votre exercice, vous devez réaliser une revue conjointe avec votre expert-comptable des éléments clés.
Cette revue concerne vos investissements, les financements de l’année, la position des comptes courants d’associés, les soldes de congés payés de vos salariés, l’évolution de votre chiffre d’affaires, vos charges et autres éléments que vous jugez importants.
Identifier les sujets clés
Trois domaines sont très importants pour fiabiliser et faciliter la production de vos comptes annuels : vos stocks, vos créances clients et vos remises de fin d’année (RFA).
Vos objectifs : Favoriser la rotation et l’écoulement de vos stocks pour minimiser vos risques de perte. Vous devez connaître vos produits dont l’ancienneté est supérieure à 1 an, voir 2 ans.
Pour votre bilan : réalisez votre inventaire, valorisez-le et communiquez-le. Vous devez préciser quels sont vos stocks anciens pour apprécier les provisions nécessaires avec votre expert-comptable.
Vos objectifs : Eviter de perdre de l’argent. Pour cela, vous devez contrôler vos impayés même s’il n’y pas les mêmes risques lorsque l’équipement doit être payé par les régimes obligatoires et complémentaires.
Pour votre bilan : communiquez votre suivi client.
Vos objectifs : vous assurer que vos contrats sont correctement appliqués par vos fournisseurs.
Pour votre bilan : communiquez vos estimations de RFA (bases et taux).
La synthèse avec votre expert-comptable
Lors de cet entretien, vous examinerez, l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos charges. Vous définirez votre rémunération.
L’équilibre entre résultat, impôts et trésorerie sera décidé à l’aune du tableau de flux de trésorerie.
En conclusion, l’étape bilan de votre société doit faire l’objet d’une attention maximum de la part de votre expert-comptable et de vous-même. Elle doit vous permettre d’établir votre budget de l’année suivante.
Comment bien préparer son bilan comptable
Nous pourrions dire que l’opticien doit prendre soin de son bilan ! Mais votre bilan, c’est quoi ? Voici quelques précisions sur ce document et sur le rôle de l’expert comptable dans sa production.
Le bilan est un document financier qui comporte deux volets :
- Votre compte de résultat qui retrace l’activité de l’année votre chiffre d’affaires et vos charges pour calculer le résultat.
- Votre bilan qui indique la situation financière de votre entreprise, vos actifs (trésorerie-stocks-investissements et vos dettes).
Votre expert-comptable peut vous aider.
Favoriser les échanges avec son expert-comptable améliore la qualité de ses conseils, cela assure la protection de votre entreprise, son développement et permet d’optimiser votre fiscalité
Qu’est qu’un expert-comptable ? Je le définis comme le médecin généraliste de votre entreprise. Il est accompagné de spécialistes que sont les conseils habituels (avocats, banquiers, conseil en gestion de patrimoine). Il est indispensable de vous assurer d’une bonne coordination et d’une bonne communication de l’ensemble de vos conseils.
Pour cela il convient de suivre une ligne d’or que nous pouvons décliner selon la trame suivante : anticiper, identifier, synthétiser.
Anticiper les travaux administratifs
A titre d’exemple, vous venez de créer votre activité, vous avez des projets d’investissements professionnels ou personnels et vous souhaitez naturellement avoir vos comptes très rapidement, dans le mois qui suit la fin de votre exercice social.
A l’inverse, vous n’avez pas de projets particuliers et votre structure d’activité, de chiffre d’affaires et de coûts est stable, la production de votre bilan peut se faire dans les délais habituels.
Vous devez avoir une posture d’anticipation pour améliorer la qualité de la production des données comptables et financières. Pour cela lors de chaque échange mensuel, et dans le dernier mois de votre exercice, vous devez réaliser une revue conjointe avec votre expert-comptable des éléments clés.
Cette revue concerne vos investissements, les financements de l’année, la position des comptes courants d’associés, les soldes de congés payés de vos salariés, l’évolution de votre chiffre d’affaires, vos charges et autres éléments que vous jugez importants.
Identifier les sujets clés
Trois domaines sont très importants pour fiabiliser et faciliter la production de vos comptes annuels : vos stocks, vos créances clients et vos remises de fin d’année (RFA).
Vos objectifs : Favoriser la rotation et l’écoulement de vos stocks pour minimiser vos risques de perte. Vous devez connaître vos produits dont l’ancienneté est supérieure à 1 an, voir 2 ans.
Pour votre bilan : réalisez votre inventaire, valorisez-le et communiquez-le. Vous devez préciser quels sont vos stocks anciens pour apprécier les provisions nécessaires avec votre expert-comptable.
Vos objectifs : Eviter de perdre de l’argent. Pour cela, vous devez contrôler vos impayés même s’il n’y pas les mêmes risques lorsque l’équipement doit être payé par les régimes obligatoires et complémentaires.
Pour votre bilan : communiquez votre suivi client.
Vos objectifs : vous assurer que vos contrats sont correctement appliqués par vos fournisseurs.
Pour votre bilan : communiquez vos estimations de RFA (bases et taux).
La synthèse avec votre expert-comptable
Lors de cet entretien, vous examinerez, l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos charges. Vous définirez votre rémunération.
L’équilibre entre résultat, impôts et trésorerie sera décidé à l’aune du tableau de flux de trésorerie.
En conclusion, l’étape bilan de votre société doit faire l’objet d’une attention maximum de la part de votre expert-comptable et de vous-même. Elle doit vous permettre d’établir votre budget de l’année suivante.