Concrètement, chaque remplaçant dispose d’un profil détaillé indiquant ses disponibilités (lieux et dates), ses diplômes (vérifiés), ses compétences (des référentiels propres à chaque métier sont proposés)), son tarif journalier et son statut juridique. Lorsque l’établissement publie sa demande avec ses besoins : dates, lieu, compétences souhaitées, etc, Filljob calcule automatiquement le taux de compatibilité de chaque candidat. Le gérant sait directement qui peut convenir, sur une date ou plusieurs, et à quel tarif. Les candidats sont alertés en temps réel des missions compatibles et du gain estimé. L’échange peut ensuite se faire en direct avec l’établissement par messagerie. Pour encore plus de simplicité, la convention est signée en ligne, générée, scellée et envoyée par email avec une annexe juridique validée par un juriste. Même les imprévus sont gérés puisque si la mission est interrompue, l'annonce repart automatiquement et les compatibles sont alertés. Les annonces échues sont, elles, clôturées automatiquement, avec rappel pour republier. FillJob est entièrement gratuite pendant sa phase de lancement, pour les établissements comme pour les remplaçants, sur le web et sur mobile.